GESTIÓ ECONÒMICA
L’ AMPA es finança prioritàriament amb dues fonts d’ingressos: les quotes anuals que abonen les famílies associades i el rendiment de les activitats i serveis que presta l’entitat a les famílies. Així, dels ingressos que s’obtenen, es reserva un petit percentatge que va a la caixa comuna de l’AMPA. La gestió dels fons recollits té com a objectius únics i exclusius la prestació de serveis a les famílies i la col·laboració amb el Col·legi Camí per mantenir i millorar en la mesura del possible la qualitat educativa del centre.
Una gestió correcta i eficaç dels comptes de l’entitat, beneficia el conjunt de les famílies. És per aquesta raó, i mercès a l’experiència acumulada dels darrers anys de treball, que la Junta Directiva de l’Associació de Mares i Pares d’Alumnes del Col·legi Camí ha acordat l’establiment de les normes que segueixen per garantir el rigor de la seva gestió econòmica i l’equanimitat a l’hora de prestar serveis a les famílies.
1. La quota anual es passa per rebut amb domiciliació bancària durant el mes d’octubre. Per al Curs 2020-2021: 37 euros per alumne. Les famílies amb mes de dos fills, no abonaran la quota a partir del 3r fill, encara que gaudirà dels mateixos privilegis.
2. El pagament de la quota anual certifica la pertinença de cada família a l’associació i dóna dret a gaudir, entre d’altres, dels següents serveis:
- Participació en les activitats, cursos i tallers extraescolars.
- Participació en el curs de natació que forma part del currículum escolar.
- Obtenir el descompte que gestiona l’AMPA enl’adquisició de llibres.
- Obtenir el descompte que gestiona l’AMPA en el pagament dels autocars per a les sortides.
- La sortida sorpresa que cada any organitza l’AMPA per als alumnes del col·legi.
- Dret a participar i ser beneficiari dels projectes de reutilització de roba.
- Qualsevol altre servei o activitat que organitzi l’AMPA.
3. Aquelles famílies que no estiguin al corrent de pagament de la quota de l’any en curs o d’anualitats anteriors, NO podran gaudir de tots aquests serveis i activitats. Hauran de pagar el preu complet dels libres, sense descompte, hauran de pagar l’autocar dels seus fills en les sortides escolars, hauran d’abonar a part el cost de la sortida sorpresa i no podran inscriure els seus fills a les activitats extraescolars. En qualsevol altra activitat o servei que presti l’AMPA, hauran d’abonar el cost que suposi la participació del seus fills o filles.
4. El cobrament de les activitats extraescolars i dels curs de natació es realitza també passant rebut amb domiciliació bancària. Els rebuts es cobren trimestralment: piscina es cobraran als mesos de novembre, gener i abril i les activitats extraescolars de la següent
manera: matrícula setembre, rebuts desembre, febrer i maig.
5. Un cop efectuat un pagament no es retornaran els diners encara que els alumnes deixind’assistir a les activitats a mig trimestre. La baixa a efectes econòmics només serà efectiva per al trimestre següent (cal tenir en compte que les baixes sobrevingudes afecten a les previsions econòmiques de cada activitat i comprometen la seva viabilitat perquè les fan deficitàries).
6. Si una família vol donar de baixa un alumne d’una activitat, un cop ja s’ha iniciat, ho hade fer per escrit, omplint la butlleta que s’ha creat especialment per aquesta raó i enviant-la a l’adreça de correu electrònic de l’AMPA (extraescolars@ampacolecami.com). És especialment important utilitzar aquesta butlleta si l’alumne es dóna de baixa abansd’haver realitzat el primer pagament del mes de novembre. Si no es fa així podríem estar posant en marxa una activitat per a la qual potser no tenim prous alumnes i, per tant, ésdeficitaria.
7. Si alguna família no està al corrent de pagament de la quota anual de l’AMPA o no abonaels pagaments trimestrals de les activitats extraescolars no es permetrà la participació dels seus fills a les activitats. L’AMPA notificarà aquesta situació a les famílies afectades.
8. Si un alumne assisteix als cursos o tallers malgrat no estar al corrent de pagament es notificarà aquesta situació a la seva família per escrit per tal que recullin el nen o nena a la sortida de l’escola. Si malgrat la notificació la família no ve a recollir el nen o nena, el
monitor o tallerista l’acollirà en la primera sessió en què es doni aquesta situació. Però per a la segona sessió es posarà en antecedents a la direcció del Col·legi Camí per tal que a la sortida de l’escola actüin segons els protocols habituals en aquests casos.
9. Els pagaments es realitzaran sempre a través de domiciliació bancària. Només es permetrà el pagament en efectiu en casos excepcionals i previ avís a la secretaria de l’escola o a l’AMPA, a través de la seva adreça de correu electrònic. Un cop rebut l’avís, l’AMPA es posarà en contacte amb la família en qüestió per acordar un sistema de pagament adequat a les necessitats d’ambdues parts.
10. En el cas que un rebut domiciliat sigui retornat, l’AMPA notificarà l’incident a la família afectada, la qual haurà de posar-se al corrent de pagament en el termini màxim d’un mes. La despesa bancària generada pel retorn del rebut l’haurà d’assumir la família.
11. En el cas que una família tingui dificultats raonades per abonar la quota anual de l’AMPA o de les activitats extraescolars, es podrà acordar un ajornament, diversos terminis, altres facilitats de pagament o un descompte especial. Per fer-ho les famílies es poden dirigir, igualment, a l’adreça de correu electrònic indicada. Aquesta petició i tota la informació que se’n pugui derivar serà estrictament confidencial, de manera que l’AMPA garanteix l’absolutanonimat de les famílies afectades per aquesta situació.
12. Durant la primera Assemblea Ordinària Anual de l’AMPA, la Junta Directiva explica i detalla els comptes de l’entitat i ofereix tots els aclariments sobre la gestió econòmica que requereixin lesfamílies membres de l’associació.
13. L’AMPA queda a la disposició de les famílies per aclarir qualsevol dubte o per ampliar qualsevol informació referida a la gestió econòmica de l’entitat.
14. Aquesta normativa de règim intern va ser aprovada per la Junta Directiva de l’ AMPA delCol·legi Camí en la reunió ordinària celebrada el dilluns, 19 de setembre de 2011, i va ser actualitzada en la reunió del 3 d’octubre de 2014.